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合同能源管理基本業務流程

作者:admin     閱覽次數:1639      發布時間:2016-09-13     [返回上一頁]
 
  合同能源管理項目業務基本流程圖

  一、項目開發階段

  1與客戶接觸

  節能服務公司與用能企業(客戶)初步接觸,就客戶的業務、經營情況、耗能設備類型、所采用的生產工藝等基本情況進行交流,確定客戶重點關心的能源消耗問題。

  向客戶介紹本公司的基本情況、技術及服務優勢、業務運作模式、合同能源管理模式、可給客戶帶來的利益及成功案例等。

  向客戶指出具有節能潛力的領域,解釋節能服務的有關問題,初步確定公司可以跟進的項目。

  2初步節能診斷

  通過客戶安排,對客戶的耗能設備及其運行情況進行監測,將設備的額定參數、設備數量、運行狀況及操作等記錄在案。翻閱客戶能源進、銷、用、存登記表及設備運行日志,同時,一定要留意客戶沒有提出的、但可能具有重大節能潛力的環節。

  3審核能源成本數據,估算節能量

  采用客戶保留的能耗歷史記錄及其它記錄,計算潛在的節能量。有經驗的節能服務公司項目經理可以參照類似的節能項目來進行這一工作。

  4提交節能項目建議書

  基于上述工作,節能服務公司起草并向客戶提交一份節能項目建議書,描述所建議的節能項目概況和估算的節能量。節能服務公司與客戶一起審查項目建議書,并回答客戶提出的關于擬議中的節能項目的各種問題。

  同時,節能服務公司內部對于潛在項目的投資額、可能的節能效益和公司可能分享的收益、預期的回收期、潛在風險(包括技術風險、商務風險、運營風險等)進行綜合評估,確認進一步進入業務洽商工作的可能性和必要性。

  5客戶承諾并簽署節能項目意向書

  到前四步為止,客戶無任何費用支出,也不承擔任何義務。節能服務公司將開展上述工作中發生的所有費用支出,計入公司的成本。從第5步開始,客戶必須決定是否要繼續該項目的工作。節能服務公司須就擬議的節能服務合同條款向客戶解釋,使客戶完全清楚他們的權利和義務。通常,如果詳盡的能耗調研(第6步)證實了項目建議書中估算的節能量,則應要求客戶簽署一份節能項目意向書,以使他們明確認可這一項目。

  6詳盡的能耗調研

  對用能設備或生產工藝進行詳細的審查,對預期節能量進行更加精確的分析計算。另外,節能服務公司應與節能設備供應商聯系,確認擬選用的節能設備的價格。還應該項目的基本屬性,確定度量該項目節能量的基本指標,如年度能耗量或單位產量能耗值等,并確定節能量指標的“基準線”。

  7合同準備

  在與客戶協商后,一般由節能服務公司準備一份節能服務合同。合同內容應包括:項目節能量、節能服務公司和客戶雙方責權利、能耗測量方法及節能量的計算方法、節能效益支付時間和方式、違約責任等。同時,節能服務公司要準備一份包括項目工作進度表在內的工作計劃。

  8合同被接受或拒絕

  如果客戶對擬定的節能服務合同條款無異議,并同意由節能服務公司來實施該節能項目,則雙方正式簽訂節能服務合同,項目業務開發工作到此結束。在這種情況下,節能服務公司將把對該項目能耗調研過程中的費用計入到該項目的總成本中。如果客戶無法與節能服務公司就合同條款達成一致,或者由于其它原因而最終放棄該項目,而詳盡的能耗調研工作證實了項目建議書中預期的節能量,那么節能服務公司在詳盡的能耗調研過程中的費用應由客戶支付。

  上述節能服務項目開發商務談判的工作步驟僅為基本流程。對于具體的項目,其工作程序可能會根據實際情況加以調整。

  二、實施運營階段

  節能服務公司通過談判,獲得一項節能服務合同后,隨后的工作就是具體實施該項目。一般工作程序如下:

  9對能耗設備進行監測

  在某些情況下,需對要改造的耗能設備進行必要的監測工作,以建立節能項目的能耗“基準線”。一般而言,這一監測工作必須在更換現有耗能設備之前進行。

  10項目設計

  項目設計包括節能改造方案設計和施工設計。

  節能改造方案設計是根據節能診斷的結果,節能服務公司根據客戶的能源系統現狀提出如何利用成熟的節能技術來提高能源利用效率、降低能源成本的方案和建議。如果客戶有意向接受節能服務公司提出的方案和建議,節能服務公司就可以為客戶進行項目設計。

  施工設計指的是在合同簽訂后,節能服務公司對項目管理、工程時間、資源配置、預算、設備和材料的進出協調等進行詳細的規劃,確保工程順利實施并按期完成。

  11項目融資

  節能服務公司向擬實施的節能項目提供全部或大部分資金或提供融資服務,這是節能效益分享型節能服務業務的主要特點之一。節能服務公司的資金可以來源于自有資金、股東借款、銀行貸款、融資租賃、信托計劃、債權基金、節能服務公司合作等多種方式,應提前規劃融資方案。

  12原材料和設備采購

  節能服務公司根據項目設計的要求采購原材料和設備。節能服務公司在選擇設備時,應根據設備性能/用途等要求進行認真地分析、研究和比較,從中優選出質量高、性能優良、價格合理、服務好的產品。在與設備供應商簽訂的設備采購合同中,要明確設備的性能、質量、安裝、維修、供貨日期、壽命、節能量等條款。在一定期限內供貨商應負責設備的安裝、維修和正常運行,由供貨商分擔一部分風險。

  設備質量和包裝質量有國家強制性標準或者行業強制性標準的,不得低于國家強制性標準或者行業強制性標準;沒有國家強制性標準或者行業強制性標準的,可由節能服務公司與客戶雙方協商擬訂標準。

  13施工、安裝和調試

  節能服務公司應嚴格按照合同規定負責組織項目的施工、安裝和調試,并加強施工過程中的質量監督。通常,由節能服務公司或其委托的有資質的施工單位來進行。由于一般情況下施工是在客戶正常運轉的設備或生產線上進行,因此,施工應盡可能不干擾客戶的運營,而客戶也應為施工提供必要的條件和方便。

  14項目竣工驗收

  節能服務公司要確保所有的更新改造設備按預期目標運行,培訓相關人員對新設備進行管理和操作,向客戶提交記載所作設備變更的參考資料,并提供有關新設備的詳細資料。

  15監測節能量

  根據合同中規定的監測類型,完成需要進行的節能量監測工作。監測工作可能是間隔的、一次性的或是連續性的。節能服務公司與客戶共同測量和確認節能項目在合同期內的節能效果,以確認合同中確定的節能效果是否達到。

  另外,節能服務公司和客戶還可以根據實際情況采用“協商確定節能量”的方式來確定節能效果,這樣可以大大簡化監測和確認工作。

  16運行、保養和維護

  設備的運行效果將會影響預期的節能量,因此,節能服務公司應對改造系統的運行管理和操作人員進行培訓,以保證達到預期的節能效果。此外,節能服務公司還要負責組織安排好改造系統的管理、維護和檢修。

  節能服務公司應保證新系統的合理操作,包括:制定新系統合理操作規程、確定管理人員并明確職責、對客戶操作人員進行培訓、按合同規定移交有關新系統的技術資料。

  17分享節能收益

  節能服務公司將按照合同條款,與客戶分享項目產生的節能效益,收回成本和合理的利潤,項目合同期滿之后,項目所涉及的設備和全部節能效益即歸客戶所有。

  在項目合同期內,節能服務公司對與項目有關的投入(包括土建、原材料、設備、技術、服務等)擁有所有權,并與客戶分享項目產生的節能效益。在節能服務公司的項目資金、運行成本、所承擔的風險及合理的利潤得到補償之后(即項目合同期結束),設備的所有權一般將轉讓給客戶。客戶最終將獲得高能效設備和節約的能耗成本,并享受節能服務公司所留下的全部節能效益。

 
 
 
來源:節能人之家




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